تخفیف نوروزی پی استور
کد تخفیف: PR1404
شامل تمامی آثار
روز
ساعت
دقیقه
ثانیه
تخفیف نوروزی پی استور
در این مقاله می‌خواهیم در مورد برنامه اکسل برای کامپیوتر صحبت کنیم و ویژگی‌ها و امکانات این برنامه فوق‌العاده را به شما معرفی کنیم تا با کاربردهای اکسل و دلیل محبوبیت این برنامه بیشتر آشنا شوید. در صورتی که تمایل دارید تا علاوه بر مطالعه مطالب این مقاله از فیلم های آموزش اکسل نیز استفاده کنید پیشنهاد ما دریافت مجموعه آموزش اکسل فرادرس است؛ برای دریافت این آموزش کاربردی روی لینک زیر کلیک کنید:
برنامه اکسل برای کامپیوتر یک نرم‌افزار کامپیوتری است که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. مایکروسافت، یکی از غول‌های بزرگ تکنولوژی در دنیا است و اکسل از محصولات موفق و پرطرفدار این شرکت بزرگ محسوب می‌شود. نرم‌افزار اکسل جزو پکیج آفیس مایکروسافت است که یک نرم‌افزار اداری محسوب می‌شود. هدف شرکت مایکروسافت از تولید پکیج آفیس، کمک به اداره‌ها و سازمان‌ها برای انجام راحت‌تر کارهایشان بوده است تا بدون نیاز به کاغذ و نیروی کار، بتوانند محاسبات و پردازش اطلاعات را انجام دهند.
نرم‌افزار اکسل جزو نرم‌افزارهای صفحه گسترده است. در ظاهر ممکن است فکر کنید که این برنامه امکانات خاصی ندارد؛ اما زمانی که کار با آن را شروع کنید، متوجه می‌شوید که این نرم‌افزار امکانات زیادی را در اختیارتان قرار می‌دهد و می‌توانید کارهای بسیار حرفه‌ای را با استفاده از این نرم‌افزار انجام دهید. با نصب و استفاده از نرم‌افزار اکسل، شما می‌توانید حساب و کتاب‌های شخصی و سازمانی خود را انجام دهید، یک سیستم مدیریت مشتریان برای مشاهده آمار خرید و فروش محصولات بسازید، داشبوردی برای کارهای مهندسی و مدیریت پروژه‌های خود داشته باشید و هزینه‌ها و مخارج خود را بهتر مدیریت کنید.
تا به اینجا گفتیم که اکسل چیست و توسط چه شرکتی ارائه شده است. حالا می‌خواهیم به‌صورت مختصر برخی از مهم‌ترین کاربردهای نرم‌افزار اکسل را بررسی کنیم تا بیشتر به اهمیت بالای این نرم‌افزار پی ببرید و سریع‌تر یادگیری آن را شروع کنید و از این نرم‌افزار در کارهای مهم خود کمک بگیرید.
موارد زیر از مهم‌ترین کاربردهای برنامه اکسل هستند:
یکی از کاربردهای فوق‌العاده اکسل برای سازمان‌های کوچک و متوسط این است که می‌تواند داده‌های مهم یک کسب‌وکارها را جمع‌آوری کرده و به مدیران کمک کند که ذهنیت بهتر و واقعی‌تری از داده‌ها داشته باشند. مثلاً اگر یک کسب‌وکار نداند که فروش سالانه و ماهانه‌اش چقدر است یا هر مشتری به‌صورت میانگین چه مقدار خرید انجام می‌دهد یا مشتریان هرچند وقت یک‌بار از آن کسب‌وکار خرید می‌کنند، نمی‌تواند برنامه بازاریابی مناسبی برای خود بچیند و آمار فروش محصولاتش را افزایش دهد.
یکی از بهترین برنامه‌ها برای انجام این کار، نرم‌افزار اکسل است. با استفاده از اکسل می‌توان به‌راحتی داشبوردی را طراحی کرد که کسب‌وکارها بتوانند اعداد مهم در کسب‌وکار مانند آمار خرید محصولات، میزان فروش به مشتریان، موجودی انبار و… را وارد کنند و سپس آمارها را به‌صورت نمودار و جدول مشاهده کنند و برای رشد و موفقیت کسب‌وکار تصمیمات بهتری بگیرند.
گاهی اوقات نیاز است که ما داده‌های خاصی را تحلیل کنیم تا بتوانیم این داده‌ها را به‌درستی پردازش کنیم. مثلاً می‌توانیم در سازمان خودمان، میزان عملکرد و حقوق دریافتی کارکنان را تحلیل کنیم تا ببینیم که کدام یک از کارکنان باید افزایش حقوق داشته باشند و ترفیع پیدا کنند و کدام یک از کارکنان بر اساس حقوقی که دریافت می‌کنند عملکرد مناسبی ندارند.
این تحلیل‌ها باعث می‌شوند که یک سازمان بتواند برنامه‌های مختلفی را اجرا کند تا عملکرد کارمندان را افزایش دهد یا به کارمندانی که واقعاً لایق هستند، ترفیع دهد تا انگیزه بیشتری برای کار کردن بگیرند. البته این نمونه تنها یک مثال بود و بسیاری از تحلیل‌هایی دیگر هستند که با نرم‌افزار اکسل قابل انجام هستند و سازمان‌ها، اداره‌ها و شرکت‌های مختلف می‌توانند از اکسل برای کارهای تحلیل و پردازش اطلاعات استفاده کنند.
قطعاً می‌دانیم که نرم‌افزارهای حسابداری زیادی وجود دارند که می‌توانیم از آنها استفاده کنیم تا کارهای حسابداری خودمان را نظم بدهیم و راحت‌تر محاسبات را انجام بدهیم؛ اما یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای انجام این کار، استفاده از برنامه اکسل برای کامپیوتر است. این نرم‌افزار به ما امکان انجام محاسبات را می‌دهد و می‌توانیم با استفاده از آن، به‌راحتی هزینه‌های خودمان را وارد کنیم و به‌صورت هفتگی، ماهیانه و سالیانه، هزینه‌های خودمان را بررسی کنیم. همچنین برای ثبت درآمد و مخارج نیز می‌توان همین کار را انجام داد تا بتوانیم دید واقعی‌تری نسبت به درآمد و هزینه‌های زندگی خودمان داشته باشیم.
شرکت‌ها نیز مانند اشخاص، نیاز به حسابداری دارند تا بتوانند از ضررها و هزینه‌های بی‌مورد جلوگیری کنند و رشد مالی داشته باشند. نرم‌افزارهای زیادی برای حسابداری شرکت‌ها وجود دارند که برای برخی از آنها نیاز است هزینه‌های زیادی را بپردازید. اما اکسل نرم‌افزاری است که خیلی سریع و راحت آمارهای موردنیاز را در اختیارمان قرار می‌دهد و کمک می‌کند کارهای حسابداری یک کسب‌وکار کوچک و متوسط را به‌راحتی انجام دهیم. آمارهایی مانند میزان درآمد، میزان هزینه‌ها، حقوق کارکنان، هزینه تبلیغات، میزان سود، میزان ضرر و… چیزهایی هستند که در یک کسب‌وکار اهمیت بسیار بالایی دارند و شما می‌توانید با استفاده از اکسل این آمارها را برای کسب‌وکار خود ثبت کنید.
اگر کار شما به‌گونه‌ای است که می‌خواهید به مشتریان خودتان گزارش بدهید، می‌توانید از نرم‌افزار اکسل استفاده کنید تا گزارش خودتان را به بهترین شکل ممکن نمایش دهید و پرزنت بهتری برای مشتری داشته باشید.مثلاً فرض کنید شما فروشنده هستید و می‌خواهید از میزان پیشرفت فروش محصول نسبت به سه ماه گذشته یک گزارش کامل تهیه کنید. به‌راحتی می‌توانید با ساخت یک برگه گزارش حرفه‌ای در اکسل و وارد کردن آمار و ارقام موردنیاز و ارائه چارت‌ها و نمودارهای گرافیکی، گزارش خودتان را آماده کنید و کار خودتان را به زیبایی ارائه دهید.
این کار کمک می‌کند که بتوانید پرزنت حرفه‌ای‌تری داشته باشید و راحت‌تر نظر مشتریان خودتان را برای ادامه همکاری جلب کنید.
وارد کردن نمرات دانش‌آموزان یکی از کارهایی است که ممکن است زمان زیادی را از مدیران مدارس بگیرد و باعث اتلاف وقت در آنها شود. اما با ساخت یک داشبورد اکسل، می‌توان به‌راحتی برای هر دانش‌آموز، فایل مجزایی را ساخته و سوابق و نمرات دانش‌آموز را در آن فایل وارد کرد تا برای ارائه کارنامه، نیاز به کار خاصی وجود نداشته باشد و بتوانیم با زدن دکمه پرینت، کارنامه را ارائه دهیم.
حتی می‌توان کارهای حرفه‌ای‌تری را با اکسل انجام داد، مثلاً می‌توانیم تعیین کنیم که اگر نمره‌ها از حد خاصی پایین‌تر باشند، اکسل آنها را به رنگ قرمز نمایش دهد یا اگر دانش‌آموز در برخی دروس مردود شده است، آن دروس به رنگ قرمز نمایش داده شوند و کلمه مردود نوشته شود. این موارد، تنها بخشی از امکانات اکسل هستند و شما می‌توانید با استفاده از برنامه اکسل برای کامپیوتر این کارها را به‌راحتی انجام دهید.
زمانی که قرار است با گروهی از افراد روی یک پروژه کار کنیم، معمولاً مدیریت پروژه و زمان‌بندی درست کارها، سخت می‌شود. در پروژه‌های تیمی نیاز است که روی تمام بخش‌های پروژه نظارت داشته باشیم تا بتوانیم زمان تحویل کار را به خوبی مدیریت کنیم. خیلی اوقات به خاطر نداشتن دید درست نسبت به پروژه و توجه نکردن به وضعیت پروژه، نمی‌توانیم تخمین درستی از زمان بزنیم و این موضوع باعث بدقولی ما خواهد شد و اعتبار ما را پیش مشتری خراب می‌کند.
به همین خاطر می‌توانیم در اکسل داشبوردی را ایجاد کنیم که بخش‌های مختلف پروژه در آن تعیین شده باشد و بتوانیم میزان پیشرفت هر بخش را مشاهده کنیم تا دید بهتری نسبت به روند انجام پروژه داشته باشیم و در صورت نیاز، برای سرعت بخشیدن به روند کار اقدام کنیم. این کار نیز به‌راحتی با استفاده از امکانات اکسل قابل انجام است و می‌توانیم با کمی تسلط روی اکسل، چنین حالتی را پیاده‌سازی کنیم و پروژه‌های خودمان را بهتر و حرفه‌ای‌تر مدیریت کنیم.
یکی از قابلیت‌های مهمی که در اکسل وجود دارد، فرمول نویسی آن است که باعث می‌شود بتوانیم به‌راحتی کارهای مختلفی را انجام دهیم. مثلاً ممکن است کار شما به‌گونه‌ای باشد که قیمت محصولاتتان با توجه به عوامل مختلف تغییر کند. فرضاً شما محصولی دارید که قیمت آن به این صورت محاسبه می‌شود که قیمت روز دلار را باید پیدا کنید، آن را با ۲۰ درصد سود خودتان جمع بزنید، سپس ۹ درصد مالیات را به آن اضافه کنید، در آخر نیز هزینه ارسال محصول را جمع بزنید تا هزینه نهایی آن را به دست بیاورید.
انجام این کار به‌صورت روزانه می‌تواند بسیار خسته‌کننده و حوصله سر بر باشد، اما با استفاده از نرم‌افزار اکسل، شما می‌توانید به‌راحتی تمامی این متغیرها را وارد کنید و سپس یک ماشین حساب اختصاصی برای خودتان بسازید.
با این کار، کافی است هر روز اعداد متغیر مانند قیمت دلار و هزینه ارسال را وارد کنید تا بتوانید قیمت محصول خودتان را به دست بیاورید. به همین راحتی با یادگیری ترفندهای کاربردی در نرم‌افزار اکسل می‌توانید چنین کاری را انجام دهید تا محاسبات در کسب‌وکارتان سریع‌تر و راحت‌تر انجام شود و بتوانید حرفه‌ای‌تر عمل کنید.
یکی دیگر از کاربردهای جالب برنامه اکسل این است که می‌توانید با استفاده از آن، کارهایی مانند قرعه‌کشی و انتخاب رندوم یک اسم را انجام دهید. مثلاً فرض کنید شما می‌خواهید یک قرعه‌کشی بزرگ برگزار کنید و چند هزار نفر در این قرعه‌کشی حضور دارند. اینکه بخواهید از روش‌های سنتی برای انجام قرعه‌کشی استفاده کنید، بسیار سخت و غیرممکن خواهد بود و حتی ممکن است باعث ایجاد شبهه شود؛ اما با استفاده از اکسل، شما می‌توانید به‌راحتی اسامی شرکت‌کنندگان را وارد کنید و سپس با یک فرمول خاص، یک یا چند نام را به‌صورت رندوم انتخاب کنید تا قرعه‌کشی انجام شود.
به همین راحتی می‌توانید چنین کارهای سختی را انجام دهید و کاری مانند قرعه‌کشی را به ساده‌ترین حالت ممکن اجرا کنید.
در این مقاله در مورد برنامه اکسل برای کامپیوتر صحبت کردیم و گفتیم که اصلاً اکسل چیست و چه استفاده‌هایی دارد؟ گفتیم که این نرم‌افزار توسط شرکت مایکروسافت برای انجام کارهای اداری ساخته و تولید شده است. در ادامه گفتیم که کاربردهای اکسل در زندگی روزمره ما چیست و چه کارهایی را می‌توانیم با استفاده از این نرم‌افزار فوق‌العاده انجام دهیم.
هدف از این مقاله این بود که شما را با برنامه اکسل برای کامپیوتر بیشتر آشنا کنیم تا بتوانید با یادگیری این نرم‌افزار کاربردی، کارهای حرفه‌ای خودتان را راحت‌تر انجام دهید. امیدواریم مطالب این نوشته برای شما کاربردی و مفید باشد.
با تمام کاربردها و مزایایی که برای اکسل معرفی شد متأسفانه یکی از معایب بزرگ این نرم افزار این است که فقط به صورت آفلاین می‌توان از آن استفاده نمود و نمی‌توانید به صورت لحظه‌ای و آنلاین اطلاعات و داده‌ها را با دیگر افراد به اشتراک بگذارید.
در صورتی که تمایل دارید تا در کنار ویژگی‌ها و مزایای اکسل از قابلیت ویرایش و اشتراک‌گذاری داده‌ها نیز بهره‌مند شوید می‌توانید از نرم افزار تحت وب گوگل با نام شیت استفاده کنید؛ همچنین اگر تمایل دارید تا اصول کار با گوگل شیت را به صورت حرفه‌ای بیاموزید پیشنهاد می‌کنم آموزش گوگل شیت فرادرس را دریافت کنید؛ برای دریافت این آموزش روی لینک زیر کلیک کنید:
