مجموعه آموزشی پی استور - https://programstore.ir

آموزش اکسل به صورت ساده و گام به گام + فیلم آموزش اکسل

اکسل یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است که برای ذخیره، سازماندهی و دستکاری داده ها استفاده می شود. داده ها در سلول های جداگانه ذخیره می شوند که معمولاً در یک سری از ستون ها و ردیف ها در یک کاربرگ سازماندهی می شوند. این مجموعه از ستون ها و ردیف ها به عنوان یک جدول اکسل نامیده می شود که می توان در مجموعه آموزش اکسل فرادرس، به صورت گام به گام و به راحتی، کار با آن را آموخت.

آشنایی با جدول اکسل

برای کمک به آسان ‌تر یافتن و خواندن اطلاعات در یک کاربرگ، اکسل دارای تعدادی ویژگی قالب ‌بندی است که می ‌تواند برای سلول‌ ها، ردیف‌ ها، ستون‌ ها و کل جداول داده اعمال شود. از آنجایی که هر کاربرگ در نسخه های اخیر اکسل حاوی میلیاردها سلول در هر کاربرگ است، هر سلول دارای آدرسی است که به عنوان مرجع سلول شناخته می شود تا بتوان به فرمول ها، نمودارها و سایر ویژگی های برنامه اشاره کرد.

موضوعات موجود در این آموزش اکسل عبارتند از:

ورود داده ها در صفحه اکسل

مطابق با روند آموزش اکسل، باید اشاره کنیم که وارد کردن داده ها در سلول های کاربرگ، همیشه یک فرآیند سه مرحله ای است. روی سلولی که می ‌خواهید داده ‌ها در آن قرار بگیرند، کلیک کنید. داده ها را در سلول تایپ کرده و کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید یا با ماوس روی سلول دیگری کلیک کنید.

همانطور که گفته شد، هر سلول در یک کاربرگ با یک آدرس یا مرجع سلولی مشخص می شود که شامل حرف ستون و شماره ردیفی است که در محل یک سلول قطع می شود. هنگام نوشتن یک مرجع سلول، ابتدا حرف ستون و سپس شماره ردیف نوشته می شود. به عنوان مثال A5، C3، یا D9 مشاهده خواهد شد.

هنگام وارد کردن داده ها برای این آموزش اکسل، مهم است که آنها را در سلول های کاربرگ، به صورت صحیح وارد کنید. توجه داشته باشید که در مراحل بعدی، فرمول هایی وارد خواهند شد که از مراجع سلولی داده هایی که در حال حاضر وارد نموده اید، استفاده می کنند.

به روز رسانی جدول اکسل

گسترش ستون ها در اکسل

به طور پیش‌فرض در آموزش اکسل، عرض یک سلول اجازه می ‌دهد فقط هشت کاراکتر از هر ورودی داده نمایش داده شود، قبل از اینکه داده ‌ها به سلول بعدی سمت راست ورود کنند. اگر سلول سمت راست خالی باشند، داده ‌های وارد شده در کاربرگ، کامل نمایش داده می ‌شوند. اگر سلول سمت راست حاوی داده باشد، محتویات سلول اول به هشت کاراکتر اول کوتاه خواهند شد.

برای اصلاح این مشکل، به طوری که داده ها به طور کامل قابل مشاهده باشند، ستون های حاوی آن داده ها باید گسترده شوند. مانند همه برنامه های مایکروسافت، راه های متعددی برای گسترش ستون ها وجود دارد. مراحل زیر در آموزش اکسل، نحوه گسترده کردن ستون ها با استفاده از ماوس را پوشش می دهد.

برای این کار می توانید نشانگر ماوس را روی خط بین ستون های A و B در هدر ستون قرار دهید. در این شرایط، نشانگر به یک فلش دو سر تغییر می کند. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید و فلش دو سر را به سمت راست بکشید تا ستون A باز شود، به گونه ای که کل ورودی ستون A قابل مشاهده باشد. این موضوع را در مراحل آموزش اکسل امتحان کنید.

صفحه گسترده اکسل برای ثبت اطلاعات و محاسبات

اضافه کردن تاریخ و محدوده نامگذاری شده

طبیعی است که هنگام استفاده از اکسل، تاریخ را به صفحه گسترده اضافه کنید. اغلب برای نشان دادن آخرین زمان به روز رسانی صفحه، مورد استفاده قرار می گیرد. اکسل دارای تعدادی توابع تاریخ است که به راحتی می توانید تاریخ را در یک کاربرگ وارد کنید. توجه داشته باشید که توابع فقط فرمول های داخلی در اکسل هستند تا انجام کارهای معمول را آسان کنند.

در آموزش اکسل خواهید دید که استفاده از تابع TODAY آسان است، زیرا هیچ آرگومان ندارد. این داده ‌ای است که باید به تابع ارائه شود تا بتواند کار کند. تابع TODAY نیز یکی از توابع فرار اکسل است، به این معنی که هر بار که محاسبه مجدد انجام می شود خود را به روز کرده و به طور معمول زمانی است که کاربرگ باز می شود.

اضافه کردن تاریخ با تابع TODAY

مطابق با آموزش اکسل، مراحل زیر تابع TODAY را به سلول C2 کاربرگ، اضافه می کند. برای این کار می توانید روی سلول C2 کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود. سپس، روی زبانه Formulas کلیک نمایید. در مرحله بعد، گزینه Date & Time در نوار را برگزینید تا لیست توابع تاریخ باز شود. اکنون، در این مرحله از آموزش اکسل، روی تابع Today کلیک کنید تا Formula Builder ظاهر شود. روی Done در کادر کلیک نمایید تا تابع را وارد کرده و به کاربرگ برگردید. بنابراین، تاریخ جدید به سلول C2 افزوده خواهد شد.

ثبت داده های متنی و اعداد در جدول اکسل

دیدن #### نمادها به جای تاریخ

اگر پس از افزودن تابع TODAY به آن سلول، ردیفی از نمادهای هشتگ به جای تاریخ در سلول C2 ظاهر می شود، بدان دلیل است که سلول به اندازه کافی عریض نیست تا داده های فرمت شده را نمایش دهد. همانطور که قبلاً در ابتدای آموزش اکسل ذکر شد، اعداد بدون قالب یا داده های متنی، در صورتی که برای سلول بیش از حد عریض باشد، به سلول های خالی سمت راست ورود می کند.

داده ‌هایی که به ‌عنوان نوع خاصی از شماره قالب‌ بندی شده‌اند، مانند واحد پول، تاریخ یا زمان، در صورتی که عریض تر از سلولی باشند که در آن قرار دارند، به سلول بعدی ورود نمی‌کنند. در عوض خطای ###### را نمایش می دهند. برای تصحیح مشکل، ستون C را با استفاده از روشی که در مرحله قبل از آموزش اکسل توضیح داده شد، گسترش دهید.

اضافه کردن یک محدوده نامگذاری شده

یک محدوده نامگذاری شده زمانی ایجاد می شود که یک یا چند سلول برای شناسایی آسانتر یک نام، ارائه می شود. محدوده های نامگذاری شده می توانند به عنوان جایگزینی برای مرجع سلولی، هنگام استفاده در توابع، فرمول ها و نمودارها استفاده شوند. در آموزش اکسل خواهید دید که ساده ترین راه برای ایجاد محدوده های نامگذاری شده، استفاده از کادر نام است که در گوشه سمت چپ بالای صفحه و بالای اعداد ردیف قرار دارد.

آموزش گام به گام اکسل

در این آموزش اکسل، به صورت فرضی، نام نرخ به سلول C6 اختصاص داده می شود تا نرخ کسری اعمال شده به حقوق کارکنان مشخص شود. محدوده نام‌گذاری شده در فرمول کسر که به سلول‌ های C6 تا C9 کاربرگ اضافه می‌شود، استفاده خواهد شد. برای این کار، سلول C6 را در کاربرگ انتخاب کنید. نرخ را در کادر نام تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید. سلول C6 اکنون نام نرخ را پذیرفته است. از این نام برای ساده سازی ایجاد فرمول ها در مرحله بعدی آموزش اکسل استفاده می شود.

ورود به فرمول کسر

فرمول های اکسل به شما این امکان را می دهند که محاسباتی را بر روی داده های عددی وارد شده در یک کاربرگ انجام دهید. فرمول های اکسل را می توان برای خرد کردن اعداد اولیه، مانند جمع یا تفریق و همچنین محاسبات پیچیده تر، مانند یافتن میانگین دانش آموز در نتایج آزمون و محاسبه پرداخت های وام مسکن استفاده کرد.

در آموزش اکسل باید اشاره کنیم که فرمول ها در اکسل همیشه با علامت مساوی ( = ) شروع می شوند. علامت مساوی همیشه در سلولی که می خواهید پاسخ ظاهر شود، تایپ خواهد شد. هنگامی که کلید Enter را فشار می دهید، فرمول تکمیل می شود.

فرمول نویسی در اکسل

استفاده از مراجع سلولی در فرمول ها

یک روش رایج برای ایجاد فرمول در اکسل است که شامل وارد کردن داده های فرمول در سلول های کاربرگ و سپس استفاده از مراجع سلولی برای داده های موجود در فرمول، به جای خود داده ها است. در این آموزش اکسل خواهید دید که مزیت اصلی این است که اگر بعداً تغییر داده ها ضروری شود، به جای بازنویسی فرمول، جایگزین کردن داده ها در سلول ها ساده است. پس از تغییر داده ها، نتایج فرمول به طور خودکار به روز می شوند.

استفاده از محدوده های نامگذاری شده در فرمول ها

یک جایگزین برای ارجاعات سلولی، استفاده از محدوده های نامگذاری شده است. در یک فرمول، یک محدوده نام‌گذاری شده مانند یک مرجع سلول عمل می‌کند، اما به طور معمول، برای مقادیری استفاده خواهد شد که چندین بار در فرمول ‌های مختلف مانند نرخ کسر برای حقوق بازنشستگی یا نرخ مالیات استفاده می‌شوند.

در صورتی که آموزش اکسل را تا اینجا دنبال کرده اید، باید اشاره کنیم که اولین فرمول ایجاد شده در سلول C6، حقوق ناخالص کارمند را در نرخ کسر در سلول C3 ضرب می کند. بنابراین، فرمول نهایی در سلول C6 به صورت = B6 * نرخ خواهد بود

اگرچه می توان فرمول فوق را فقط در سلول C6 تایپ کرد و پاسخ صحیح ظاهر شود، اما بهتر است از اشاره گر ماوس برای افزودن ارجاعات سلولی به فرمول ها استفاده کرد تا احتمال خطاهای ایجاد شده با تایپ مرجع سلول اشتباه به حداقل برسد.

آموزش اکسل پیشرفته

بنابراین، در ادامه آموزش اکسل، لازم است تا روی سلول C6 کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود. علامت مساوی ( = ) را در سلول C6 تایپ کنید تا فرمول شروع گردد. در این مرحله، با اشاره گر ماوس روی سلول B6 کلیک نمایید تا بعد از علامت مساوی آن سلول، به فرمول اضافه شود.

علامت ضرب (*) را در سلول C6 بعد از مرجع سلول تایپ کنید. با اشاره گر ماوس روی سلول C3 کلیک کنید تا محدوده نامگذاری شده به فرمول اضافه شود. برای تکمیل فرمول، کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. پاسخ باید در سلول C6 وجود داشته باشد.

وارد کردن فرمول کسر در اکسل

به عنوان پیش فرض در آموزش اکسل، این فرمول در سلول D6 ایجاد می شود و حقوق خالص یک کارمند را با کم کردن مبلغ کسر محاسبه شده در فرمول اول و از حقوق ناخالص محاسبه می کند. فرمول نهایی در سلول D6 به صورت = B6 – C6 خواهد بود.

بنابراین، روی سلول D6 کلیک کنید تا سلول فعال شود. علامت مساوی ( = ) را در سلول D6 تایپ کرده و با اشاره گر ماوس، روی سلول B6 کلیک کنید تا بعد از علامت مساوی آن سلول به فرمول اضافه شود. بعد از مرجع سلول، یک علامت منفی (-) در سلول D6 تایپ کنید.

با اشاره گر ماوس، روی سلول C6 کلیک کرده و برای تکمیل فرمول، کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. پاسخ را در سلول D6 مشاهده خواهید کرد.

آموزش اکسل مبتدی

کپی کردن فرمول ها با Fill Handle

در این بخش از آموزش اکسل باید به عملکرد Fill Handle اشاره کنیم. این، یک نقطه یا مربع کوچک سیاه رنگ در گوشه سمت راست و پایین سلول فعال است که دارای چندین کاربرد، از جمله کپی کردن محتویات یک سلول در سلول های مجاور است. پر کردن سلول ها با یک سری اعداد یا برچسب های متنی و کپی کردن فرمول ها را شامل می شود.

در این مرحله از آموزش اکسل، از Fill Handle برای کپی کردن فرمول ها استفاده می شود. می توانید سلول های B6 و C6 را در کاربرگ را برجسته کنید. نشانگر ماوس را روی مربع سیاه در گوشه سمت راست، پایین سلول D6 قرار دهید. نشانگر به علامت مثبت (+) تغییر خواهد کرد.

روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید و Fill Handle را به سلول C9 بکشید. سپس، دکمه ماوس را رها کنید. بدین ترتیب، طبق پیش فرضی که در این آموزش اکسل فرادرس به آن پرداختیم، سلول های C7 تا C9 باید حاوی نتایج فرمول کسر و سلول های D7 تا D9 فرمول حقوق خالص باشند.

کلام آخر در مورد آموزش اکسل

اگرچه یادگیری کار با اکسل در قالب متن و مقاله نمیتواند به تنهایی کافی باشد اما امیدواریم این مقاله توانسته باشد تا حدودی نیاز شما را در رابطه با آموزش اکسل برطرف کرده باشد. در صورتی که تمایل دارید تا سطح مهارت خود را در کار با نرم افزار اکسل افزایش دهید میتوانید به سراغ آموزش اکسل فرادرس برودید. در این آموزش میتوانید تمامی موارد مورد نیاز را به صورت تصویری همراه با مثال های متعدد آموزش ببینید.